目指すことを決める
Goalは目標。KPIは、目標にどれくらい近づいたかを見る数字です。
START GUIDE
やりたいことを目標にして、今日の作業につなげる。
まほろらPortalの基本を、順番に紹介します。
Goalは目標。KPIは、目標にどれくらい近づいたかを見る数字です。
Taskは具体的な作業。担当する人と期限を決めて、進み具合を残せます。
Taskを図で見渡せます。「この作業が終わってから次へ」をつなげられます。
Googleのパスワードや確認コードは、Googleの画面に直接入力してください。
できた目印:アプリに自分のアカウントが表示される。
Organizationはチーム、Projectは作業をまとめる場所です。画面上部の選択欄で、使いたいものを選びます。
招待がある場合は、受け取った招待リンクを開き、招待先のアカウントで「このアカウントで参加する」を押します。所属済みなら、組織をもう一度作る必要はありません。
できた目印:Projectの名前が表示される。
KPIの数字は手動で更新します。Goalの進捗は、そのKPIから計算されます。Taskを完了にしても、KPIの現在値は自動では増えません。
できた目印:作ったGoalとKPIが一覧に表示される。
作業を始めたら状態を「進行中」、終わったら「完了」に変更します。Taskのチェックから完了にすることもできます。
できた目印:Tasksに作業が表示され、開き直しても内容が残る。
左メニューの「Execution Flow」を開くと、Tasksと同じ作業を図で確認できます。作業を選ぶと、詳細を開けます。
先に終わらせる作業がある場合は、後の作業の詳細にある「先に完了が必要な Task(依存関係)」で選び、保存します。
矢印は、先に終わらせる作業から、次の作業へ向かいます。
できた目印:Tasksで作った作業がFlowにも表示される。
左メニューの「Home」へ戻ると、目標の進み具合と今日の作業をまとめて見られます。
「Today Tasks」には、今日が期限の作業と、期限超過・期限未設定の未完了作業が表示されます。未来の日付が期限の作業は「Tasks」から確認してください。
ベルの「通知」には、担当になったお知らせなどが届きます。読んだ通知は既読にできます。
できた目印:今日することが分かり、次の作業を開ける。
利用登録されたGoogleアカウントを選んでいるか確認してください。別のアカウントで入った場合は、ログアウトして選び直します。解決しない場合は、チームのOwnerへ相談してください。パスワードや確認コードを共有する必要はありません。
「アカウントを開く」から、招待先のアカウントで参加します。招待リンクを受け取っていなければ、Ownerへ依頼してください。すでに所属している場合は、画面上部でチームとProjectが選ばれているか確認してください。
Projectが「編集可能」になっているか確認してください。閲覧のみの場合は、Ownerへ権限の確認を依頼します。保存中は、処理が終わるまで待ってください。エラーが出た場合は、その説明をOwnerに伝えてください。
選択したProjectとTaskの期限を確認してください。未来の日付のTaskは、左メニューの「Tasks」から見られます。
短い間に何度もページを開き直すと、回数制限になることがあります。1分以上待ってから、1回だけ開き直してください。ふだんの移動には、アプリ内のメニューを使ってください。続く場合はOwnerへ相談してください。
今回のベータでは、まだ使えません。使えるのはHome、Goal・KPI、Project、Task、Execution Flowです。